Aanstelling vertrouwens persoon Hengelsportvereniging de Rietvoorn Doetinchem.

1 Inleiding
(Seksuele) intimidatie, agressie, geweld en discriminatie zijn vormen van gedrag die
niet thuis horen in een goed en stimulerend (hengel) sportklimaat. Het bestuur van
HSV de Rietvoorn probeert dit soort ‘ongewenst gedrag’ dan ook zoveel mogelijk te
voorkomen.
Junior en senior leden respecteren over het algemeen elkaars grenzen. Grenzen die
meestal heel vanzelfsprekend zijn, maar die af en toe expliciet gemaakt moeten
worden omdat gedrag dat door een ander als ‘een leuke manier van omgaan’ wordt
beschouwd voor een ander te ver gaat. Soms écht te ver. Wanneer een ander jou
lastig valt met zijn of haar gedrag en je zelf niet meer weet hoe je de situatie op moet
lossen, kun je verschillende dingen doen. Je kunt de hulp van een derde of het
bestuur van de vereniging inroepen. Alleen dit kan zelden of nooit anoniem en stel
dat een bestuurslid hierbij is betrokken. Je kunt echter ook contact opnemen met de
vertrouwenscontactpersoon van HSV de Rietvoorn. Hij fungeert in eerste instantie als
klankbord en kan je helpen te zoeken naar een oplossing. Soms kan dat een
informele oplossing zijn, waarbij een vertrouwenscontactpersoon eventueel
bemiddelt. Indien noodzakelijk of gewenst kan hij je ook door verwijzen naar een
andere instantie. Bij meer extreme vormen van ongewenst gedrag kan een formele
oplossing meer voor de hand liggen.
2 Doel van aanstelling van een vertrouwenscontactpersoon
HSV de Rietvoorn wil een hengelsport vereniging zijn waar leden zich veilig en
vertrouwd kunnen voelen. De vertrouwenscontactpersoon heeft een taak in het in
stand houden of zelfs verbeteren van de omgangsvormen welke bijdragen aan het
gevoel van veiligheid en vertrouwdheid voor de individuele leden.
Hij draagt zorg voor de eerste opvang van betrokkenen. (slachtoffers, ouders van
minderjarige slachtoffers, beschuldigde, bestuur en evt. overkoepelende
organisaties ) bij een incident binnen de vereniging.
Landelijke wetgeving heeft bepaald dat sportverenigingen volgens de ARBO wet, een
vertrouwenscontactpersoon kunnen aanstellen. Bij deze voldoet
hengelsportvereniging de Rietvoorn aan de regelgeving vanuit de ARBO wet. De
vertrouwenscontactpersoon wordt door de Algemene ledenvergadering benoemd.

3 Taken en bevoegdheden van de vertrouwenscontactpersoon.
1 Een luisterend oor bieden in geval er sprake is van ongewenst gedrag maar
verdere actie niet gewenst wordt.
2 Indien gewenst, het informeel afhandelen van een klacht over ongewenst gedrag.
3 Het in behandeling nemen van problemen van leden van vereniging met
betrekking tot ongewenst gedrag. Hieronder wordt verstaan; het bieden van
ondersteuning, begeleiding en advisering het probleem bespreekbaar en hanteerbaar
te maken. Te trachten de meest wenselijke en haalbare oplossing te vinden. Zo nodig
door als bemiddelaar op te treden, of door er één in te schakelen. Of door te
verwijzen naar een externe instantie. Dit alles uitsluitend met instemming van
betrokkene.

4 Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het HSV de Rietvoorn bestuur ten
aanzien van het beleid op het terrein van ongewenst gedrag en het voorkomen
hiervan. De vertrouwenscontactpersoon is verantwoording schuldig aan
de bestuursvoorzitter.
Tenminste 1 x per jaar rapporteert de vertrouwenscontactpersoon aan de
bestuursvoorzitter over de klachten die hem hebben bereikt. Hij geeft daarbij
tenminste aan: de gevolgde procedure en de kwantiteit van de klachten.

5 Waar mogelijk preventief te werk gaan. Bij signalering van mogelijke problemen
op het gebied van ongewenst gedrag, wordt dit met betrokkenen besproken.

6 Vragen beantwoorden, doorverwijzen, adviseren of toetsen over al dan niet
overschrijden van grenzen.
4 Gedragscode omgaan met vertrouwelijkheid voor vertrouwenscontactpersoon
1 De vertrouwenscontactpersoon gaat een vertrouwensrelatie aan met het
slachtoffer of andere personen die een beroep op hem doen of tot wie hij zich richt.
Daarom belooft de vertrouwenscontactpersoon alle betrokkenen geheimhouding van
hetgeen hem bij de uitoefening van zijn functie als vertrouwenscontactpersoon ter
kennis komt.
2 Tevens zorgt de vertrouwenscontactpersoon ervoor dat de documentatie en
archivering van gegevens geschiedt in overeenstemming met het vertrouwelijke
karakter ervan. Dit geldt ook voor de werkaantekeningen die de
vertrouwenscontactpersoon voor zichzelf maakt.
3 Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk als het slachtoffer en/of andere
personen schriftelijk toestemming geven tot het doorbreken van deze belofte tot
geheimhouding, of wanneer zeer dringende redenen aanwezig zijn zoals omschreven
in 4.4
4 Bij het ontbreken van schriftelijke toestemming van de betrokken persoon om
informatie aan derden te verstrekken, kan de vertrouwenscontactpersoon zich pas
ontheven achten van de belofte tot geheimhouding indien tenminste voldaan is aan al
de vijf hieronder genoemde voorwaarden:
1.2.3.4.5.Alles is in het werk gesteld de toestemming van de betrokken persoon te
verkrijgen.

De vertrouwenscontactpersoon verkeert in gewetensnood door het
handhaven van de geheimhouding.
Er is geen andere weg dan doorbreking van de geheimhouding om het
probleem op te lossen.
Het is vrijwel zeker dat het niet doorbreken van de geheimhouding voor
betrokkenen of voor derden aanwijsbare en ernstige schade en/of gevaar
zal opleveren.
De vertrouwenscontactpersoon is er vrijwel zeker van dat doorbreking van
de geheimhouding de schade aan betrokkenen of anderen in belangrijke
mate zal voorkomen of beperken.
5 Indien een dergelijke situatie zich voordoet zal de vertrouwenscontactpersoon
zijn redenen om de geheimhouding te doorbreken met een ter zake kundige partij
bespreken alvorens de geheimhouding te doorbreken.

1.2.De vertrouwenscontactpersoon brengt betrokkenen op de hoogte van het
voornemen de geheimhouding te doorbreken, alvorens dit daadwerkelijk te
doen.
Indien het doorbreken van de geheimhouding dit noodzakelijk maakt,
verwijst de vertrouwenscontactpersoon betrokkenen onverwijld naar een
andere vertrouwenspersoon en/of instantie
5 Omschrijving ongewenst gedrag
Onder ongewenst gedrag verstaat HSV de Rietvoorn de volgende categorieën
gedragingen:
• Verbale agressie (bijvoorbeeld schelden, schreeuwen, treiteren)
• Fysieke agressie (bijvoorbeeld slaan, vastgrijpen)
• Psychische agressie/intimidatie (bijvoorbeeld dreigen, chanteren,
achtervolgen, pesten)
• Seksuele intimidatie (bijvoorbeeld nafluiten, opmerkingen maken,
aanranding en verkrachting)

Tijdens de Algemene Ledenvergadering 2024 heeft het bestuur het
voorstel aan de ledenvergadering gedaan om de heer R. Giesen aan te
stellen als vertrouwenspersoon van onze vereniging. De ALV heeft
hiermee ingestemd.
De heer Giesen is al jaren lid van onze vereniging en bekend met de
functie “vertrouwens persoon”. U kunt de vertrouwenspersoon, de heer
R. Giesen, bereiken via het mail adres rientsgiesen3@gmail.com